Zgodność z KSEF, wdrożenie i szkolenia — wszystko w jednym miejscu

20 lat doświadczenia w księgowości i otwieraniu firm w Polsce

Zakładanie i prowadzenie firmy w nowym kraju to ekscytujący krok, ale lokalne przepisy podatkowe nie powinny Cię spowalniać. W Progress Holding oferujemy kompleksowe usługi księgowe dla firm w Polsce, zaprojektowane specjalnie dla zagranicznych przedsiębiorców, spółek z o.o. oraz oddziałów międzynarodowych firm. Jako doświadczone biuro rachunkowe w Polsce, działamy jako Twoje niezawodne zaplecze finansowe, pozwalając Ci skupić się wyłącznie na rozwoju biznesu.

Zamiast tonąć w papierologii i zmieniających się przepisach, powierz codzienne finanse naszym ekspertom.

Nasza profesjonalna obsługa księgowa obejmuje:

• Pełne prowadzenie ksiąg rachunkowych i bieżące aktualizowanie ewidencji finansowej.
• Sporządzanie i terminowe składanie miesięcznych deklaracji VAT, VAT-UE oraz rozliczeń podatku CIT.
• Obsługę obowiązkowego raportowania do Narodowego Banku Polskiego (NBP) i Głównego Urzędu Statystycznego (GUS).
• Przygotowywanie czytelnych, rocznych sprawozdań finansowych dla zagranicznego zarządu.
• Płynne wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w Twojej firmie.
• Reprezentowanie podmiotu i wyjaśnianie spraw podczas standardowych zapytań z urzędu skarbowego.

Wybierając nasze usługi księgowe, zyskujesz dedykowany zespół, który dba o bezpieczeństwo finansowe Twojej firmy, dostarczając przejrzyste raporty w języku angielskim. Skup się na sukcesie komercyjnym, a liczby zostaw nam.

Prowadzenie firmy w obcym kraju jest znacznie łatwiejsze, gdy możesz jasno i bez przeszkód komunikować się ze swoim zespołem finansowym. Aby zniwelować barierę językową, przydzielamy Ci dedykowanego księgowego w Polsce, który przejmuje zarządzanie codziennymi operacjami Twojej firmy. Zamiast anonimowej infolinii czy ciągłej zmiany konsultantów, zyskujesz osobistego, anglojęzycznego eksperta, który dobrze zna Twój biznes.

Posiadanie stałego doradcy finansowego to przede wszystkim spokój ducha i oszczędność cennego czasu.

Jak działa nasze wsparcie dedykowane:

• Bezpośredni kontakt z Twoim osobistym księgowym – zawsze wiesz, kto opiekuje się Twoimi pieniędzmi.
• Obsługa z poziomu naszego warszawskiego biura, co w razie potrzeby ułatwia szybki kontakt z urzędami centralnymi.
• Całkowite przejęcie komunikacji z Urzędem Skarbowym (US) oraz Zakładem Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) w Twoim imieniu.
• Tłumaczenie zawiłych polskich przepisów podatkowych na prosty i zrozumiały język biznesu dla zagranicznego zarządu.
• Bezpieczne, ściśle poufne zarządzanie Twoją dokumentacją i szybkie odpowiedzi na codzienne pytania.

Współpraca z doświadczonym biurem rachunkowym w Warszawie, oferującym anglojęzyczną obsługę, to podstawa sukcesu na nowym rynku. Eliminujemy problemy z komunikacją, abyś mógł spokojnie zarządzać swoją firmą, nie martwiąc się o polskie urzędy.

Założenie biznesu w Polsce to ogromne możliwości, ale początkowe formalności i wymogi urzędowe mogą przytłaczać zagranicznych inwestorów. W Progress Holding zdejmujemy z Twoich barków cały ciężar zakładania spółek w Polsce. Prowadzimy Cię krok po kroku przez cały proces, dbając o to, by Twoja nowa firma była prawnie zabezpieczona i gotowa do działania od pierwszego dnia.

Zamiast samodzielnie mierzyć się ze skomplikowaną administracją, powierz te formalności naszym ekspertom.

Nasze kompleksowe wsparcie w rejestracji obejmuje:

• Przeprowadzenie całego procesu rejestracji przez system cyfrowy S24 lub u notariusza, aż do uzyskania wpisu w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS).
• Aktywną pomoc w uzyskaniu numeru PESEL dla zagranicznych członków zarządu (co jest obecnie bezwzględnym wymogiem).
• Założenie profilu zaufanego ePUAP (podpisu elektronicznego), niezbędnego do podpisywania rocznych sprawozdań finansowych i dokumentów urzędowych.
• Złożenie wniosków VAT-R, aby zagwarantować firmie aktywny numer VAT i VAT-UE od razu po starcie.
• Pomoc przy otwieraniu firmowego rachunku bankowego oraz obowiązkowy wpis do rejestru beneficjentów (CRBR).

Skutecznie usuwamy bariery administracyjne, które często opóźniają start obcokrajowców. Zostaw nam kwestie prawne i skup całą swoją energię na budowaniu dochodowego biznesu.

Rozliczenia podatków w Polsce nie muszą być powodem do stresu. Zapewniamy pełną obsługę podatkową, chroniąc Twoją firmę i optymalizując jej finanse. Nasi eksperci dbają o to, byś płacił dokładnie to, czego wymaga prawo – bez niespodzianek, kar i ukrytych kosztów.

Nasza obsługa podatkowa obejmuje:

• Sporządzanie i terminową wysyłkę deklaracji VAT oraz rocznych rozliczeń CIT.
• Bezpośrednią reprezentację przed Krajową Administracją Skarbową (KAS).
• Przejmowanie całej korespondencji urzędowej i wyjaśnianie zapytań podatkowych.
• Bieżące wsparcie w bezpiecznej optymalizacji kosztów firmowych.

Zostaw skomplikowane kwestie podatkowe nam i ciesz się pewnością, że Twoja firma jest w dobrych rękach.

Zatrudnianie pracowników w Polsce wiąże się z przestrzeganiem ścisłych przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Zapewniamy niezawodną obsługę kadrowo-płacową, dzięki czemu możesz skupić się na budowaniu zespołu, podczas gdy my zajmiemy się codzienną administracją i „papierami”.

Nasze wsparcie w zakresie kadr i płac obejmuje:

• Naliczanie miesięcznych wynagrodzeń i przygotowywanie przejrzystych list płac.
• Rejestrację pracowników w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) i wyliczanie składek.
• Prowadzenie bieżącej dokumentacji pracowniczej (umowy, urlopy, zwolnienia lekarskie).
• Pomoc w uzyskiwaniu zezwoleń na pracę i legalizacji pobytu zagranicznych pracowników.

Zadbaj o to, by Twój zespół otrzymywał wynagrodzenie na czas, mając pewność, że Twoja firma działa w 100% zgodnie z polskim prawem pracy.

Bezpośredni kontakt z polskimi urzędami bywa stresujący i czasochłonny, szczególnie bez znajomości lokalnych procedur i języka urzędowego. W Progress Holding działamy jako Twój oficjalny reprezentant, chroniąc Ciebie i Twój zarząd przed bezpośrednimi konfrontacjami z kontrolerami państwowymi.

Jak chronimy Twój biznes:

• Występujemy jako Twój oficjalny pełnomocnik przed Urzędem Skarbowym (US) oraz ZUS.
• Obsługujemy wszystkie rutynowe zapytania i wyjaśnienia administracyjne w Twoim imieniu.
• Podczas kontroli podatkowych lub audytów nasi eksperci zarządzają komunikacją i dostarczają wymaganą dokumentację.
• Dbamy o to, by prawa Twojej firmy były respektowane, a sprawy urzędowe załatwiane profesjonalnie.

Nie musisz obawiać się niespodziewanych pism czy wizyt z urzędu skarbowego. My zarządzamy biurokracją, Ty skupiasz się na realizacji swoich celów biznesowych.

Otwarcie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (SP.Z.O.O.) w Polsce to proces, który może podjąć każdy obcokrajowiec lub zagraniczna firma. Rejestrację firmy można przeprowadzić zdalnie, bez konieczności fizycznego przebywania w Polsce. Obcokrajowiec będzie musiał uzyskać PESEL (polski numer identyfikacyjny) w miejscowym urzędzie rejestracyjnym oraz podpisać dokumenty elektronicznie.

Aby zarejestrować firmę w Polsce, obcokrajowcowi będą potrzebne następujące dokumenty:

1. Paszport.
2. Pełnomocnictwo.

Informacje dotyczące nazwy firmy, udziałowców i ich udziałów, zarządu firmy, adresu firmy, rodzajów działalności, wielkości kapitału zakładowego.

Warto również zauważyć, że wszystkie dokumenty, które nie są w języku polskim, muszą być przetłumaczone i poświadczone notarialnie. Dla uzyskania bardziej szczegółowych informacji i konkretnych wymagań dotyczących rejestracji firmy, zapraszamy do odwiedzenia naszej strony internetowej.

Podatek dochodowy od osób prawnych (CIT) lub podatek od dochodów przedsiębiorstw to podstawowy podatek dla firm w Polsce. Obejmowany dochód jest obliczany poprzez odjęcie od całkowitego dochodu kosztów związanych z rozwojem i obsługą działalności gospodarczej, bez VAT. Od 2020 roku w Polsce obowiązują dwie główne stawki podatku:

1. Główna stawka – 19%. Stosuje się ją, jeżeli firma osiągnęła roczny obrót powyżej 1 200 000 EUR.
2. Stawka 9% – jeżeli roczny obrót firmy wynosi mniej niż 1 200 000 EUR. Głównie ta stawka jest stosowana przez początkujące małe i średnie przedsiębiorstwa. Jest to jedna z najniższych stawek w UE.

Podatek od towarów i usług (VAT).

1. Podstawowa stawka wynosi 23% i obejmuje wszystkie rodzaje towarów i usług.
2. Istnieją również preferencyjne stawki, które są stosowane do niektórych rodzajów towarów i usług:
   • Stawka 8% – usługi hotelarskie, leki, niektóre rodzaje przewozów pasażerskich.
   • Stawka 5% – artykuły spożywcze, sprzedaż gotowych potraw, uprawa i sprzedaż niektórych rodzajów roślin.
   • Stawka 0% – niektóre społecznie istotne produkty i usługi.

WAŻNE! Towary importowane do Polski z krajów UE i obszaru UE podlegają opodatkowaniu VAT w wysokości 23%.

Podatek od dywidend.

Wypłata środków dla właściciela podlega opodatkowaniu stawką 19%.

1. Ważny paszport założyciela firmy.
2. Nazwa przyszłej firmy. Powinna być w języku polskim lub angielskim. Nazwa powinna być unikalna i niepodobna do żadnej innej zarejestrowanej firmy w Polsce. Możesz sprawdzić dostępność nazwy w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) lub za pomocą usługi rejestracji online.
3. Adres prawny firmy. Określamy miejsce, w którym firma będzie działać – miasto.
4. Wybieramy zarząd firmy – minimum 1 osoba, ale może być ich więcej. Zarząd odpowiada za działalność firmy i ponosi pełną odpowiedzialność przed władzami, a założyciele nie ponoszą odpowiedzialności. Przedstawiamy również listę i dane założycieli oraz członków zarządu (dla nich konieczna jest rejestracja i uzyskanie numeru PESEL, profilu ePUAP, przejście weryfikacji ePUAP – do tego celu trzeba odwiedzić konsulat Polski w kraju zamieszkania lub instytucję państwową na terenie Polski).
5. Przygotowujemy i dostarczamy statut firmy.
6. Wpłacamy kapitał zakładowy – minimalna suma kapitału zakładowego dla spółki z o.o. w Polsce wynosi 5000 złotych. Można go wpłacić gotówką lub majątkiem. Podatek od kapitału wynosi 0,5% (np. przy kapitale zakładowym 5000 PLN, podatek wyniesie 25 PLN). Założyciel może udzielać pożyczek firmie, a pożyczki od założyciela nie podlegają opodatkowaniu.
7. Wybieramy rodzaje działalności przyszłej firmy (PKD), może ich być dowolna ilość, ale w rejestrze będzie ich nie więcej niż 10.
8. Przechodzimy rejestrację w Krajowym Rejestrze Sądowym Polski (KRS) za pośrednictwem systemu S24 (rejestracja online). Aby to zrobić, na stronie eKRS należy znaleźć sekcję „S24 — Rejestracja spółki”. Lub dokonujemy rejestracji notarialnie.
9. Otrzymujemy numer KRS i zaświadczenie o rejestracji firmy w Polsce, a także numer NIP – numer podatnika.
10. Otwieramy rachunek bankowy (wymaga obecności osobistej!).
11. Rejestrujemy firmę w organach podatkowych, organach ubezpieczeń społecznych i urzędzie statystycznym.

W Polsce księgowość jest prowadzona zgodnie z polskimi przepisami i standardami, które nakładają obowiązek przestrzegania określonych zasad i procedur. Polskie standardy są bardzo podobne do standardów międzynarodowych, ale istnieje kilka specyficznych cech. Oto kilka kluczowych aspektów księgowości w Polsce:

1. Oficjalny język: Księgowość musi być prowadzona w języku polskim, a sprawozdania finansowe muszą być przedstawione zgodnie z lokalnymi wymogami.
2. Opodatkowanie: Polska księgowość obejmuje rejestrowanie zobowiązań podatkowych, przygotowywanie deklaracji podatkowych i przestrzeganie przepisów podatkowych.
3. Raportowanie: Firmy są zobowiązane przestrzegać ustalonych terminów składania sprawozdań finansowych i raportów przed organami państwowymi.
4. Rejestracja: Polityka rachunkowości i standardy prowadzenia księgowości muszą być zgodne z wymaganiami Krajowa Rada Biegłych Rewidentów (KRRiT) – Krajowej Rady Biegłych Rewidentów.

Dla efektywnego prowadzenia księgowości w Polsce wiele firm zatrudnia lokalnych księgowych lub outsourcuje te funkcje do specjalistycznych firm. Z uwagi na złożoność i specyfikę księgowości w Polsce zaleca się uzyskanie porady od doświadczonych specjalistów lub konsultantów księgowych z profesjonalnym doświadczeniem w tej dziedzinie.

W celu prowadzenia ksiąg rachunkowych w Polsce, konieczne jest dostarczenie różnych rodzajów dokumentów związanych z działalnością gospodarczą firmy. Oto kilka kluczowych dokumentów, które są powszechnie używane do sprawozdawczości księgowej:

1. Dokumenty finansowe: dostarczenie faktur sprzedażowych i kosztowych, wyciągów bankowych, listów przewozowych, raportów przychodów i kosztów.
2. Umowy z dostawcami i klientami: Dokumenty te obejmują umowy dotyczące dostawy towarów i usług, faktury, listy przewozowe itp.
3. Dokumenty płacowe: Arkusze płacowe, umowy o pracę, raporty o naliczeniach i potrąceniach, składki na ubezpieczenia.
4. Deklaracje podatkowe i raporty: W sprawozdawczości podatkowej ważne jest uwzględnienie deklaracji VAT, podatku dochodowego od osób prawnych, podatku dochodowego od osób fizycznych, podatku od nieruchomości i podatku od majątku.
5. Dokumenty transakcji finansowych: Obejmują one umowy kredytowe, umowy leasingowe, polecenia wydatków.

To tylko niewielka lista dokumentów niezbędnych do sprawozdawczości księgowej, a kategorie mogą się różnić w zależności od konkretnej działalności i struktury firmy. Aby zapewnić odpowiednią sprawozdawczość księgową i zgodność z polskim prawem, zaleca się skonsultowanie się z doświadczonymi specjalistami od spraw księgowych lub doradcami prawnymi, aby wyjaśnić pełną listę wymaganych dokumentów dla każdej konkretnej sytuacji.